當OA辦公系統伴隨著現代化企業管理與競爭進入到越來越多的企業中時，作為用戶，你是否有信心說自己可以做到對它的完全應用和掌控？事實上，僅僅安裝應用上OA辦公系統并不是就萬事大吉了，如何充分挖掘系統的潛力，讓它的效力得到最大程度的發揮，為企業的運作和管理帶來最大限度的增值效應，是每一個企業用戶應該認真思考和對待的。
要做到這一點，企業用戶需要讓自己真正成為它的主人，發揮自身的積極性和能動性，對其進行透徹分析和了解，從而才能對其了然于胸，達到OA辦公系統與企業用戶的“深度融合”。那么，什么叫做兩者的“深度融合”，而這又是如何做到的呢？
所謂“深度融合”，顧名思義，這其中包含兩層的意義：一方面是用戶與系統之間達到互相融合，渾然一體的效果；另一方面則是這種融合的效果應該是充分的、徹底的，這樣才能夠稱得上達到了足夠的深度。達到深度融合之后，OA辦公系統能夠發揮自身各方面的功能和潛力，為企業真正帶來盡可能多的效率增值和拓展機會，而企業則能夠充分掌控系統，不僅在平時能夠熟練運行，更在有需要的時候按照自身的需求進行相應的增進完善，省時省力。
一、企業用戶的未來需求使“深度融合”成為必須
任何企業都在不斷飛速發展著，今天的功能并不能保證企業未來的需求。伴隨著企業用戶的業務擴張和自身管理壓力的增大，對現有的OA辦公系統進行再開發、功能再完善成為必然。這就使得“深度融合”成為必須，只有這樣才能使企業在進行再開發時可以做到獨立掌控，即使再邀請開發公司進行二次開發，這樣的成本和開發周期也將大大降低。
二、好的產品才具備達到“深度融合”的能力
只有產品具備了這樣的設計理念，才能讓產品在實際的運用中和用戶達到這樣的效果。在這方面，平臺型OA可以說具備了“先天優勢”，相比較傳統OA而言，它在設計中便力圖打造可以讓用戶更加容易掌握，能夠靠自己自身的技術水平便可以進行日常的運行，特別是能獨立地進行系統功能模塊的擴展工作。
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