和其他軟件相比,例如:CRM客戶關系管理軟件,財務管理軟件,OA辦公系統是一個全員信息化的管理軟件,因為包括企業各部門以及絕大多數的人都會使用到OA系統。
其實我們從購入OA系統到上線,以及在最后的使用過程中,我們會遇到各種各樣的問題,許多時候小問題沒有進行良好的處理,都會造成很大的影響,那OA辦公系統在實施中常見的問題有哪些呢?
一、什么是oa辦公系統?
Oa,系統及辦公自動化英文名稱office Automation system,我們也可以叫它OA、移動OA以及辦公自動化系統都是可以的,他常常用于企業內部的事務管理,利用現代化設備和信息化技術代替辦公人員,傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效的助理辦公事務,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率的目的,最大限度地提高工作質量和效率,改善工作環境。
二、常見問題
1、OA辦公系統的選型
選擇一款良好適用的OA系統是OA辦公系統是實施成功的前提條件,一款成熟、易用的OA系統更有利于在企業內部進行傳播以及推廣,如果OA系統穩定性不好,不能正常的運作性能不好,速度較慢,都會影響業務人員,對于OA系統的印象以及提升使用的難度。
2、功能需求
有許多企業,他們在功能模塊的要求上是不同的,不同的企業之間需求不同,所以說就會涉及到模塊功能的調整以及增加,所以我們在決定選購OA辦公系統之前,就需要解決好這些問題,頻繁的修改一定會影響系統的穩定性,所以說在以后有必要進行修改時,一定要進行系統的規劃與設計。
3、企業內部的推廣
一款系統,如果在企業內部推廣實施不行,那么就算他再好也是沒有用的,所以推廣使用實施是非常重要的一個環節,我們要進行分步實施,從易到難進行相關培訓,從重要部門開始,然后逐漸擴展到整個單位,并且使用時要簡單便捷,如果員工看見功能模塊非常的繁雜,那么也會使員工的操作性降低。
4、系統服務
沒有良好的服務時OA辦公系統的實施是不做好的,我們在選擇OA辦公系統時,需要選擇能夠進行二次開發以及服務的系統,因為這樣的系統能夠更大的為你減免以后如果企業持續發展,所面臨的系統問題。
5、系統安全性
OA辦公系統的安全性特別重要,特別是數據的安全性,所以說我們在系統運行時,應該建立數據備份以及系統崩潰后是否能夠快速恢復的功能等應對措施,保證OA系統穩定正常運行。
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