和其他軟件相比，例如：CRM客戶關(guān)系管理軟件，財(cái)務(wù)管理軟件，OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)全員信息化的管理軟件，因?yàn)榘ㄆ髽I(yè)各部門以及絕大多數(shù)的人都會(huì)使用到OA系統(tǒng)。
其實(shí)我們從購入OA系統(tǒng)到上線，以及在最后的使用過程中，我們會(huì)遇到各種各樣的問題，許多時(shí)候小問題沒有進(jìn)行良好的處理，都會(huì)造成很大的影響，那OA辦公系統(tǒng)在實(shí)施中常見的問題有哪些呢？
一、什么是oa辦公系統(tǒng)？
Oa，系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化英文名稱office Automation system，我們也可以叫它OA、移動(dòng)OA以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都是可以的，他常常用于企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)管理，利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)代替辦公人員，傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效的助理辦公事務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率的目的，最大限度地提高工作質(zhì)量和效率，改善工作環(huán)境。
二、常見問題
1、OA辦公系統(tǒng)的選型
選擇一款良好適用的OA系統(tǒng)是OA辦公系統(tǒng)是實(shí)施成功的前提條件，一款成熟、易用的OA系統(tǒng)更有利于在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳播以及推廣，如果OA系統(tǒng)穩(wěn)定性不好，不能正常的運(yùn)作性能不好，速度較慢，都會(huì)影響業(yè)務(wù)人員，對(duì)于OA系統(tǒng)的印象以及提升使用的難度。
2、功能需求
有許多企業(yè)，他們?cè)诠δ苣K的要求上是不同的，不同的企業(yè)之間需求不同，所以說就會(huì)涉及到模塊功能的調(diào)整以及增加，所以我們?cè)跊Q定選購OA辦公系統(tǒng)之前，就需要解決好這些問題，頻繁的修改一定會(huì)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性，所以說在以后有必要進(jìn)行修改時(shí)，一定要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。
3、企業(yè)內(nèi)部的推廣
一款系統(tǒng)，如果在企業(yè)內(nèi)部推廣實(shí)施不行，那么就算他再好也是沒有用的，所以推廣使用實(shí)施是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，我們要進(jìn)行分步實(shí)施，從易到難進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，從重要部門開始，然后逐漸擴(kuò)展到整個(gè)單位，并且使用時(shí)要簡(jiǎn)單便捷，如果員工看見功能模塊非常的繁雜，那么也會(huì)使員工的操作性降低。
4、系統(tǒng)服務(wù)
沒有良好的服務(wù)時(shí)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是不做好的，我們?cè)谶x擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，需要選擇能夠進(jìn)行二次開發(fā)以及服務(wù)的系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣的系統(tǒng)能夠更大的為你減免以后如果企業(yè)持續(xù)發(fā)展，所面臨的系統(tǒng)問題。
5、系統(tǒng)安全性
OA辦公系統(tǒng)的安全性特別重要，特別是數(shù)據(jù)的安全性，所以說我們?cè)谙到y(tǒng)運(yùn)行時(shí)，應(yīng)該建立數(shù)據(jù)備份以及系統(tǒng)崩潰后是否能夠快速恢復(fù)的功能等應(yīng)對(duì)措施，保證OA系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)行。
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