企業(yè)OA系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素有很多。因此，我們應該用一個科學的方法作指導，嚴格規(guī)范實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。放眼過去幾年OA行業(yè)的實施情況，大量實施案例都表明：先整體規(guī)劃，之后分階段實施，并根據(jù)實際情況做靈活調整的實施方法，才是最有效、成功率最高的。分析原因主要有以下幾點：

1、企業(yè)管理需求是一個動態(tài)的發(fā)展過程

OA系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)現(xiàn)實的管理需求，提高企業(yè)整體運營效率的工具。而企業(yè)管理需求是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的，任何一種既定的OA產(chǎn)品都無法滿足企業(yè)長遠的發(fā)展規(guī)劃，按照企業(yè)發(fā)展階段、有計劃、分步驟的實施才能貼合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求，發(fā)揮OA系統(tǒng)的實際應用價值。

2、OA系統(tǒng)的應用由淺到深更容易實施推廣

由于OA系統(tǒng)在一定程度上改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習慣，必然會經(jīng)歷從不易接受到習慣的過程，采取分階段實施，應用由淺到深、循序漸進的實施方式更容易快速推廣、正式上線使用。

3、分階段實施，規(guī)避實施風險

OA系統(tǒng)的實際應用情況往往跟前期預設規(guī)劃有些出入，分階段實施有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并調整策略，大大規(guī)避了因需求把握失誤、產(chǎn)品選型失誤以及規(guī)劃失誤等造成的實施風險。

4、分階段實施，規(guī)避資金風險

OA系統(tǒng)分階段實施，避免資金一次性投入，緩解了企業(yè)資金壓力。還能按照實際應用情況調整預算，在一定程度上避免了資金浪費，節(jié)約開支。

5、OA軟件技術和理念不斷進步

OA軟件發(fā)展至今，不論是思想理念還是開發(fā)技術都有了顯著進步，分階段實施的OA系統(tǒng)可以根據(jù)OA軟件最新的理念和技術做適當調整，讓OA系統(tǒng)與時俱進，緊隨信息化發(fā)展趨勢與大環(huán)境接軌。

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