隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，以及市場需求的變化迎來了一個新的趨勢，oa系統(tǒng)不再單一的存在于pc端，移動oa的出現(xiàn)，可以解決商務人員、領(lǐng)導或旅行造成的辦公空間限制，創(chuàng)建了一個行走的辦公室。
想要體驗什么是“行走的辦公室”，首先要有一個配備了多種辦公功能的企業(yè)即時通訊平臺，平臺還必須滿足企業(yè)通信和辦公需求的多種功能，如企業(yè)郵箱、視頻會議、電子公告、企業(yè)短信等，而這些功能最基本的條件就是網(wǎng)絡。移動辦公場景的實現(xiàn)可以清楚地了解公司的情況，為公司降低成本。
一、移動oa的出現(xiàn)，實現(xiàn)資源共享
如果oa系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)提高合作辦公的效率，那么移動oa的出現(xiàn)就是為企業(yè)打開通往新世界的大門。他創(chuàng)建的是一種新的辦公模式，可以在任何時間和任何地方都沒有辦公空間限制。即使是在商務旅行過程中，也可以通過移動oa系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)項目、計劃、會議、分配、執(zhí)行和流程審批、公文發(fā)行、文件審批、進度管理等業(yè)務辦公功能，以及加強員工工作的監(jiān)督力度，確保企業(yè)任務的執(zhí)行。
通過移動oa系統(tǒng)，手機、平板等移動設備可與企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務和管理系統(tǒng)聯(lián)動，無論是外出辦公、流程批準還是公司決策等日常任務，都可以通過手機完成。
二、實現(xiàn)信息互通，辦公空間不再受限
利用移動oa系統(tǒng)可以實時查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中的通訊錄信息，在線通訊錄信息永不丟失，并能實時更新。
借助移動oa系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性，通過移動oa可以將公司最新的待辦工作、新聞報道等推到員工的手機上，隨時隨地處理日常工作。
三、為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本
在傳統(tǒng)的辦公模式下，審批流程、查看報表、溝通需要花費大量時間，有時甚至會影響辦公流程。移動辦公oa自動化系統(tǒng)不僅擺脫了計算機辦公時間地點空間的束縛，而且還實現(xiàn)了無紙化辦公。通過移動設備可以隨時隨地滿足員工和下屬對任務分配、計劃管理和流程審批的辦公需求，也可以為企業(yè)節(jié)省時間和管理成本。
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